Sekama tik OOS įrašams su EAN kodu. Statusas saugomas šioje naršyklėje. Nepasirinkus laikotarpio, skaičiuojama pagal visus duomenis.

Pasikartojantis OOS pagal PC — du paraleliniai sąrašai

Abu sąrašai atsako į tą patį klausimą — kur OOS kartojasi — bet skirtingais metodais. „2 vizitai tą pačią savaitę" netinka parduotuvėms, lankomoms 1 kartą per savaitę; joms taikoma „2 savaitės iš eilės". Kiekviena parduotuvė patenka tik į vieną grupę.

Problematiškos PC (pasikartojantis OOS tą pačią savaitę)

Parduotuvės, kuriose ta pati prekė buvo OOS per bent 2 vizitus tą pačią savaitę — tai jau problema, ne atsitiktinumas. Tinka siųsti tinklui kaip derybų sąrašą.

Eksportuoti problematiškų PC sąrašą (.xlsx)

Kritiniai atvejai (paskutinių dviejų savaičių palyginimas)

Lyginama naujausia savaitė su prieš tai buvusia: jei praeitą savaitę parduotuvė jau buvo problemiška ir tas pats OOS pasikartojo — atvejis kritinis. „Detalės" rodo visas datas ir priežastis.

Eksportuoti kritinius atvejus (.xlsx)

Pasikartojantis OOS toms pačioms PC (1×/savaitės taisyklė)

Ta pati taisyklė kaip A grupėje, tik parduotuvėms, lankomoms 1 kartą per savaitę: ta pati prekė OOS dvi savaites iš eilės. Dažniau lankomos parduotuvės čia nepatenka.

Kraunama...

Tas pats lankymo grafikas kaip skiltyje Miestai / PC — įkelti gali bet kurioje vietoje. Stulpeliai: Tinklas, Pard_kodas, Miestas, Fil, Vizitai.

Pasikartojantis OOS dvi savaites iš eilės

Eksportuoti sąrašą (.xlsx)

Kritinės šią savaitę

Eksportuoti kritines PC (.xlsx)

Lankymo grafikas

Kraunama...

Sezono ir ne sezono grafikai saugomi atskirai, todėl keliant būtina pasirinkti tipą. Naujas grafikas galioja nuo pasirinktos savaitės; ankstesnis lieka praėjusioms savaitėms, todėl jų skaičiai nepasikeičia.

Miestų reitingas

Rikiuojama pagal OOS vienam vizitui — blogiausias miestas viršuje. Neįkėlus lankymo grafiko, šis rodiklis neapskaičiuojamas, todėl rikiuojama pagal bendrą OOS skaičių.

Eksportuoti miestų reitingą su diagrama (.xlsx)

PC reitingas

Diagramoje — 15 blogiausių, lentelėje — visos parduotuvės. Reitingas skaičiuojamas per visą laikotarpį ir normuojamas pagal vizitus, todėl jo viršūnė skirsis nuo savaitės lentelės skiltyje Pagal tinklą. Čia įskaičiuojamas tik vienas šaltinis (BMV OOS).

Eksportuoti PC reitingą su diagrama (.xlsx)

OOS pagal priežastį — kur turi svertą

Ne kiekvienas trūkumas yra vienodas argumentas. Jei prekė buvo sandėlyje ir mūsų žmogus ją papildė, tinklas atsakys, kad problema išspręsta. Jei nepristatė, neužsakė ar blokavo — tai tinklo proceso klaida ir realus svertas derybose. Todėl priežastys skaičiuojamos atskirai, o ne suplakamos į vieną OOS skaičių.

Eksportuoti priežasčių suvestinę (.xlsx)

Savaitės suvestinė

Automatinė pasirinkto tinklo savaitės suvestinė: kurios prekės trūko daugiausiai, kiek parduotuvių paveikta ir trumpa išvada. Skaičiuojama kiekvienai kalendorinei savaitei atskirai.

Visos trūkstamos prekės (šią savaitę)

SKU, kurios buvo OOS po akcijos pabaigos

Rodomi šios savaitės OOS, įvykę po tos prekės akcijos pabaigos (tame pačiame tinkle), kai prekė jau nebebuvo akcijoje. „Po“ — kaip skiltyje „Akcijos vs OOS“: akcijai pasibaigus pirmadienį ar antradienį — tos pačios savaitės dienos iki penktadienio, vėliau — kitos savaitės pirmadienis–penktadienis. Dažnas ženklas, kad po akcijos likutis neatstatytas laiku.

Parduotuvės

Rikiuojama pagal OOS skaičių šią savaitę ir tik šiame tinkle; lankymo dažnis nevertinamas. Todėl viršūnė nebūtinai sutaps su PC reitingu skiltyje Miestai / PC, kur skaičiuojama per visą laikotarpį ir normuojama pagal vizitus. Abu vaizdai teisingi — atsako į skirtingus klausimus.

* — adresas šiame šaltinyje nenurodytas, paimtas pagal parduotuvės numerį iš kito šaltinio.

Eksportuoti šios savaitės ataskaitą (.xlsx)

Visi OOS įrašai (detalizacija)

Eksportuoti šio tinklo OOS (.xlsx)

1. Išvada tinklui

Trumpa išvada apie pasirinktą tinklą: per kurį laikotarpį, kuriuose PC lygiuose ir kuriai prekei trūkumas kainavo daugiausia, kokia dažniausia priežastis ir ar akcijos metu būklė gerėjo, ar blogėjo. Viskas suskaičiuojama iš įkeltų ataskaitų — įvesti nieko nereikia.

Duomenys tinklui: parduotuvės, lygiai, miestai, prekės

Paketas derybom su tinklu dėl paskirstymo ir lentynos ploto: kuriose parduotuvėse, kurių lygių ir miestų OOS buvo daugiausia, kurios prekės (EAN ir pavadinimas) dominavo ir dėl kokių priežasčių. Kiekvienam parduotuvės lygiui — atskiras prekių sąrašas pagal OOS atvejų skaičių. Skaičiuojamos tik sekamos prekės; vienas atvejis = parduotuvė + prekė + diena.

2. Asortimentas

Asortimentas įkeliamas Šaltinių skiltyje — kartu su visais kitais failais. Čia rodomas jau įkeltas sąrašas ir kainos pagal tinklą.

Visos prekės (EAN + pavadinimas), aptiktos įkeltose ataskaitose, vienoje lentelėje. Kaina čia NEĮVEDAMA rankiniu būdu — kiekvienas tinklas turi savo kainą, todėl kainos ateina TIK iš „Akcijos (Promo)" → „Reguliarios kainos lentynoje" importo. Jei prekės kainos šalia tinklo nėra — reiškia, tame tinkle prekės neparduodama.

Pagal ką atpažįstami stulpeliai

Stulpelis atpažįstamas pagal antraštėje esantį žodį (didžiosios ir mažosios raidės nesvarbu, užtenka žodžio dalies). Kadangi kiekvienoje šalyje antraštės rašomos savaip, rekomenduojama universali angliška forma — tada klaidų nebelieka. Seni failai su lietuviškomis antraštėmis toliau skaitomi.

3. Prekės pagal tinklą

Tinklų stulpeliai sudaromi iš tavo duomenų — matai tik tuos tinklus, kurie tavo rinkoje yra. Kiekvieno tinklo kaina imama iš reguliarių kainų importo; „—" reiškia, kad tame tinkle prekė neparduodama arba kaina dar neįkelta.

Pasirinkus tinklą visi stulpeliai lieka matomi — prekės tik surikiuojamos pagal to tinklo kainą, kad būtų galima lyginti tinklus tarpusavyje.

Eksportuoti asortimentą (.xlsx)

Kas įtraukiama į ataskaitą

• ApžvalgaKPI, grafikai pagal tinklą ir problemos tipą
• TOP OOS prekėsPagal kiekvieną tinklą
• Komentarų aprėptisPagal šaltinį
• Visi duomenysPilna lentelė su filtravimu Excel'yje

Atsisiųsti Excel ataskaitą (.xlsx)

Laikotarpis

Pasirink vieną ar kelias savaites — palyginimas bus skaičiuojamas tik iš jų. Nepasirinkus nė vienos, imamos visos.

Pasirink, kuriuos tinklus seka sistema

Planas riboja ir tinklų skaičių. Kuriuos tinklus stebėti, sprendi tu. Kol nepasirinkai, visi duomenys rodomi uždengti. Nepasirinktų tinklų duomenys niekur nedingsta: jie kaupiasi ir laukia, bet analizėse lieka uždengti.

Pasirink, kurias prekes seka sistema

Planas riboja ne tai, kiek duomenų laikoma, o kiek prekių matai analizėse. Pasirink jas iš savo asortimento. Nepasirinktų prekių duomenys iš failų niekur nedingsta — jie kaupiasi ir laukia, bet analizėse lieka uždengti.

„Pažymėti daugiausiai trūkstamas" užpildo likusias plano vietas prekėmis, kurių įkeltose ataskaitose trūko dažniausiai. Pažymėjimas dar nėra išsaugotas — patikrink sąrašą ir spausk „Išsaugoti pasirinkimą".

Failų kokybė — ataskaita duomenų tiekėjui

Klaidos, kurias programa rado ir ištaisė įkeldama failus. Ataskaitą perduok tiekėjui, kad jos nebesikartotų.

Eksportuoti ataskaitą tiekėjui (.xlsx)

☁ Debesis

Duomenys į debesį išsaugomi automatiškai po kiekvieno pakeitimo — atskiro mygtuko nereikia. Šiame kompiuteryje laikoma tik kopija, kuri atsijungus ištrinama.

🗑 Ištrinti viską

Negrįžtamai ištrina visus šios paskyros duomenis — įrašus, akcijas, kainas, kategorijas ir nustatymus — tiek debesyje, tiek naršyklėje. Kitų paskyrų neliečia.

Ištrinti VISUS duomenis

👤 Paskyra

Kiekviena paskyra mato tik savo duomenis. Naujas paskyras kuria administratorius — viešos registracijos nėra.

📋 Planas

Planas nustato, kiek tinklų ir prekių (SKU) matai analizėse. Jis galioja vienai šaliai — kelioms šalims skiriama po atskirą eilutę. Kai matomos dvi ar daugiau šalių, imamas CEO priedas.

🏪 Tinklai pagal šalį

Kiekviena šalis turi savo prekybos tinklus, todėl sąrašas įkeliamas atskirai. Jis naudojamas atpažinti tinklą tuose šaltiniuose, kurie jo neįrašo atskiru stulpeliu.

Priimamas .xlsx, .xls arba .csv failas su stulpeliu „Tinklas" ir neprivalomu stulpeliu „Šalis". Jei šalies stulpelio nėra, priskiriama aukščiau pasirinkta šalis.

Neprivalomas stulpelis „Sinonimai" — kiti pavadinimai, kuriais tinklo parduotuvės vadinamos failuose (pvz. Grossi: „OG Elektra"; Coop: „TÜ; MÜ; Majandusühistu"). Keli — per kabliataškį. Parduotuvė priskiriama tinklui, jei jos pavadinime yra toks žodis. Pakeitus sąrašą, jau įkelti įrašai perskaičiuojami.

„Pridėti visus iš duomenų" paima pavadinimus tiesiai iš įkeltų ataskaitų, todėl rašyba sutampa garantuotai. Pašalinus tinklą iš sąrašo, duomenys netrinami. Kelis tinklus iš karto pašalinsi pažymėjęs varneles lentelėje (antraštės varnelė pažymi visus), o visą sąrašą — mygtuku „Pašalinti visus".

🔤 Pavadinimų patikra

Tas pats tinklas ar adresas skirtinguose failuose būna užrašytas skirtingai. Nesutvarkyti jie skaičiuojami kaip atskiri, todėl ataskaitos išsiskaido. Ši patikra stovi čia, prie pat įkėlimo — po kiekvieno failo iškart matyti, ar kas nors nesutampa.

Asortimentas — pradėti nuo čia

Asortimentas yra tavo prekių sąrašas: iš jo renkiesi, kurias prekes seka sistema, ir be jo savaitės ataskaitos nepriimamos. Kiekviena šalis turi savo sąrašą — ta pati prekė LT ir LV vadinasi skirtingai, tad įkeliant paklausiama šalies.

Importuoti iš failo

Priimami .xlsx, .xls ir .csv failai. Neatpažinus antraštės imami pirmi du stulpeliai — tada būtinai patikrink, ką programa paėmė (parašoma po įkėlimo).

Įkelti naują savaitės failą

Rankinis promo įvedimas

Įvesk akciją, kurios nėra faile — pavyzdžiui, vienos dienos ar savaitgalio. Įrašai susilieja su įkeltais į vieną sąrašą. Persidengiant akcijoms galioja giliausia nuolaida.

Įkelti failai pagal kategoriją

Pasirink kategoriją — atsivers tos kategorijos įkeltų failų sąrašas su galimybe peržiūrėti turinį.

📄 Standartinis šablonas

Rekomenduojamas, ne privalomas — esami formatai veikia kaip veikė. Šablone yra trys lapai: „Kaip pildyti" (ką reiškia kiekvienas stulpelis ir ar jis būtinas), „OOS" (čia suvedami duomenys) ir „Sarasai" (iš jo pildomi išskleidžiami tinklo, miesto, šalies ir agentūros laukai, todėl rašybos klaidų padaryti neįmanoma).

Trumpai: viena eilutė = viena prekė vienoje parduotuvėje vieną dieną. Būtini stulpeliai — Date, Chain, Ean Code, Product, Problems; likusieji tikslina analizę. Antraštės eilutės nepervadink, o pilką pavyzdinę eilutę prieš siųsdamas ištrink. Užpildytą failą kelk čia pat, šioje skiltyje.

Atsisiųsti šabloną (.xlsx)

🌍 Šalies teisės

Nurodyk, kurias šalis ši paskyra gali matyti. Nepažymėjus nieko, apribojimų nėra. Pažymėjus vieną šalį, paskyra mato tik ją — kitų šalių nėra nei ataskaitose, nei šaltiniuose, nei filtruose.

Agentūros / partneriai pagal formatą

Kiekvienas duomenų formatas paprastai atitinka vieną prekės priežiūros kompaniją. Priskirk pavadinimą, kad visur iškart matytųsi, kuri kompanija ką pateikė.

Pridėjus naujų formatų, jie čia atsiras automatiškai — tereikės patvirtinti pavadinimą.

← Grįžti

Švenčių dienų OOS analizė

Kiekviena šalis analizuojama pagal savo valstybines šventes: lyginama, kiek OOS atvejų vidutiniškai tenka vienai dienai su duomenimis kelias dienas prieš ir po šventės. Dienos be įkeltų ataskaitų neskaičiuojamos. Savaitgalio dienos pažymimos, nes jų ritmas kitoks ir gali iškraipyti palyginimą.